چالشهای کار از خانه
بعنوان صاحب یک کسب و کار کوچک ممکن است کارتان را در خانه و از یک اتاق کوچک، آشپزخانه، زیرزمین یا گاراژ شروع کرده باشید. کار کردن از خانه دورنمای زیبایی در چشم بسیاری از افرادی که کارمند رسمی شرکت یا نهادی هستند دارد و شاید آرزوی خیلی از افراد باشد. انعطاف‌پذیری در انتخاب ساعات کار و بیدار شدن از خواب، صرفه‌جویی در زمان به دلیل عدم رفت و آمد و امکان زندگی در مکان دلخواه، دوری از ناراحتی ها و تنشهای محیطهای کار عمومی از مزایای کارکردن از خانه است. اگر چه مزایای کار کردن از خانه بسیار زیاد است اما حتما تجربه کرده اید که معایب و چالشهای کار از خانه هم زیاد است. در این مقاله می خواهیم به بررسی چالشهای آن پرداخته و راه حلهایی ارائه دهیم.
1. مدیریت زمان مهمترین چالش کار از خانه
حتی کارمندان هم که باید در مورد انجام کارها به مدیر خود پاسخگو باشند ممکن است در رقابت با زمان خیلی وقتها بازنده باشند حالا فکر کنید کار کردن از خانه بخصوص برای کسی که برای خودش کار می کند می‌تواند این چالش‌ها را تشدید کند و رسیدن به اهداف را دشوارتر نماید. بدون ساختار یک روز اداری، گاهی متوجه می‌شویم که زمان به سادگی از دست می‌رود. یک کار کوچک بیرون از خانه به یک روز خرید غیرضروری تبدیل می‌شود؛ یک پیاده‌روی کوتاه گاهی به یک گشت و گذار یک ساعته در محله تبدیل می‌شود. لازم به گفتن نیست که پیشنهادهای وسوسه انگیز دوستان که یک روز را با هم به گردش بیرون از شهر بپردازید یا به صرف پیتزا دعوتتان کنند را چطور می توان جواب رد داد؟
چگونه این مشکل را حل کنیم:
هر صبح برنامه کاریتان را ترسیم کنید.(بهتر است اینکار را حتی شب قبل انجام دهید.) اولویت‌های روز را فهرست کنید، با انجام وظایف حساس به زمان شروع نموده و به سمت موارد غیر ضروریتر حرکت کنید. ابزارهای مدیریت زمان مانند زمان‌بندی (time boxing)، که در آن زمان‌های مشخصی را برای هر کاری که باید انجام دهید، مشخص می نمایید، می‌تواند مفید باشد.
2. عدم تعادل کار و زندگی
بدون سفر با خودرو یا مترو به محل کار، چارچوب ساعتهای کاری بهم میریزد و مرزهای بین روز کاری و سایر ساعات روز می‌تواند مبهم شود. ممکن است مشغول آشپزی باشید و همزمان به پیغامهای مشتریان پاسخ دهید، یا روی تخت دراز کشیده و تبلیغاتتان را انجام دهید. این نامشخص بودن مرز کار و زندگی از چالشهای کار از خانه است که ممکن است در بلند مدت باعث فرسودگی یا دلزدگی شود.
چگونه این مشکل را حل کنیم:
حتی اگر به دفتر کار نمی‌روید، در خانه یک دفتر کار ایجاد کنید. چه اتاق جداگانه‌ای داشته باشید و چه فقط یک میز در گوشه‌ای، فضایی اختصاصی برای کار خود بسازید. از این فضا برای فعالیت‌های دیگر (مانند غذا خوردن، خوابیدن، استراحت کردن) استفاده نکنید.
اختصاص دادن فضایی برای شغل روزانه‌تان به شما این امکان را می‌دهد که زمانی که از کار خارج می‌شوید به‌طور فیزیکی هم از کار دور شوید . حتی اگر فقط لپ‌تاپ خود را ببندید و از صندلی کار خود بلند شوید، این پیام را به مغز شما می‌فرستد که زمان تغییر وضعیت فرا رسیده است.
3. احساس انزوا
تعامل اجتماعی در کار از خانه محدود یا ناموجود است. این می‌تواند باعث شود که گاهی احساس جدایی و تنهایی کنید، حتی اگر با تیمی مشغول به کار باشید. این احساس انزوا و دور افتادن از اجتماع می تواند آزار دهنده باشد. برای برخی، احساس تنهایی می‌تواند مشکلات بزرگ‌تری نسبت به تنها بودن ایجاد کند. افرادی که برون‌گرا هستند و از بودن در کنار دیگران انرژی می‌گیرند، ممکن است کار کردن از راه دور را دشوار بیابند. کمبود ارتباط انسانی می‌تواند چالشهای سلامت روانی مانند افسردگی یا اضطراب را به همراه داشته باشد. زمانی که افراد روابط انسانی که برایشان رضایت‌بخش یا آرامش‌بخش بوده‌اند را از دست می‌دهند، ممکن است با خلأ ی در زندگی مواجه شوند.
چگونه می‌توان این مشکل را حل کرد:
سعی کنید مقداری تعامل اجتماعی را در روز خود بگنجانید، رفتن منظم به باشگاه و تعامل با افراد دیگر و برنامه های آخر هفته دوستانه می تواند خیلی احساس انزوا را کاهش دهد. اگر سلامت روان شما از زمانی که به کار از خانه پرداخته‌اید، بطور جدی رو به افول رفته است، تماس با یک متخصص سلامت روان، مانند یک درمانگر، می‌تواند مفید باشد.
4. مشکل در برقراری ارتباط
یکی از چالشهای کار از خانه گاهی وقتها ممکن است فکر کنید نمی توانید با ابزارهای ارتباطی موجود منظور خود را بخوبی به فرد یا تیم مورد نظر منتقل نمایید و یک ارتباط رودررو را لازم بدانید.
چگونه می توان این مشکل را حل کرد:
خیلی وقتها ارتباط رودررو غیر ضروری است و بسیار از مفاهیم را می توان با ابزارهای ارتباطی امروز منتقل کرد. وسواس را کنار بگذارید، چه بصورت مکاتبه ای چه بصورت تصویری واضح و شفاف منظور خود را بیان نمایید، کم کم این مهارت را کسب می کنید که برای خیلی از کارها نیاز به حضور فیزیکی نیست.
5. افزایش حواس‌پرتی‌ها
برای بسیاری از ما، خانه مکانی شلوغ است: صدای پارس سگها، گریه نوزادان، بازی بچه ها در حیاط یا حتی دید و بازدید گاه و بیگاه نزدیکان می تواند منجر به حواس پرتی و از دست رفتن تمرکز شود. آنجاست که گاهی دلمان برای کار کردن در آرامش و سکوت و بدور از حواس پرتی در دفتر کار بیرون از خانه تنگ می شود. حواس پرتی وقتی شدت می یابد که زمان محدودی دارید و تحت فشار و استرس هستید. آن وقت تمام چیزهای خوبی که در خانه وجود دارد به سرعت به حواس‌پرتی تبدیل می‌شوند: تلویزیون، کتابی که در دست خواندن دارید، سریالی که به قسمتهای هیجان انگیز آن رسیده اید، به راحتی کاناپه و دراز کشیدن در رختخواب که دیگر اشاره نمی کنم.
چگونه این مشکل را حل کنیم:
هدفون‌های نویزگیر می‌توانند برای تمرکز در خانه‌های شلوغ بسیار مفید باشند. اگر ممکن است، گرفتن کمک برای نگهداری از حیوانات خانگی و کودکان نیز می‌تواند تمرکز شما را برای کار آزاد کند. برای جلوگیری از غرق شدن در کارهای خانه، یا حتی خطرناک‌تر، کاناپه و سریالی که در حال تماشای آن هستید، سعی کنید از آن فضاها دور بمانید. پنهان کردن فیزیکی حواس‌پرتی‌ها باعث می‌شود تمرکز بر روی کار آسان‌تر شود.( به ایده اتاق کار مجزا جدیتر فکر کنید.)
6. کمبود انگیزه
در محیطهای اداری هیاهوی دفتر و انرژی همکارانتان می‌تواند شما را در روزهای طولانی به جلو براند. گاهی وقتها حتی رقابت با همکاران عاملی برای تلاش بیشتر ما می شود. کار کردن در خانه گاهی انگیزه های ما را کاهش می دهد و باعث به تعویق انداختن کارها می شود.
چگونه این مشکل را حل کنیم:
خودانگیزشی قوی‌ترین نوع انگیزه است و یادگیری چگونگی بهره‌برداری از آن می‌تواند کلید مبارزه با بی‌حوصلگی ناشی از کار در خانه باشد. بر روی خود انگیزشی کار کنید و مهارتهای برنامه ریزی خود را تقویت کنید. سعی کنید در فعالیت‌هایی که شما را شاداب می‌کند، شرکت کنید، چه این فعالیت‌ها شامل یادگیری یک مهارت جدید و یا ورزش باشد. به دنبال فرصت‌های یادگیری هر زمان که ممکن است باشید: حتی در موقعیتی که احساس خستگی می‌کنید، اغلب فرصتی برای تقویت یک مهارت جدید وجود دارد. برای هر کار و هر پروژه خود، اهداف بلندمدت و کوتاه‌مدت تعیین کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا در مسیر بمانید و نقاط عطفی برای انتظار داشته باشید. اهداف باید کمی و قابل اندازه گیری باشد. بخصوص اهداف مالی برای صاحب یک کسب و کار می تواند بسیار انگیزه بخش باشد.
7. کمبود شبکه‌سازی
در حالی که شبکه‌سازی حضوری به اندازه کافی ترسناک است، ایجاد ارتباطات به‌صورت آنلاین می‌تواند به‌ویژه دلهره‌آور باشد. ساعتهای کاری که در آن می‌توانستید به‌طور طبیعی با یک مدیر صحبت کنید، یا دوستانی در محیط کار پیدا کنید را از دست داده اید. برخورد تصادفی در مترو با کسی که از زمان دانشگاه ندیده‌اید لحظات خوش‌شانسی هستند که با کار از راه دور دیگر اتفاق نمی‌افتند. نه تنها لحظات غیرمنتظره به روزهای شما تنوع می‌بخشید، بلکه می‌توانستند به فرصت‌های شبکه‌سازی، دوستی‌های جدید و سایر نتایج مثبت و غیرمنتظره منجر شوند.
چگونه این مشکل را حل کنیم:
سعی کنید به‌طور عمدی فرصت‌های شبکه‌سازی را ایجاد کنید. این می‌تواند به معنای پیوستن به یک سازمان حرفه‌ای در صنعت خود، یا سازماندهی جلسات آنلاین یا حضوری با افرادی در زمینه کاری شما باشد. شرکت در نمایشگاهها یا رویدادهای مرتبط با صنعت شما می تواند بسیار ارتباطات خوبی برای شما بسازد.
8. کار بیش از حد
اگر متوجه شده‌اید که به لپ‌تاپ خود چسبیده‌اید در حالی که قبلاً با دوستان برای نوشیدنی ملاقات می‌کردید یا به باشگاه می‌رفتید، ممکن است احساس خستگی و فشار کنید. اما فقط به این دلیل که میتوانید بیشتر از روزهای اداری کار کنید، به این معنا نیست که باید این کار را انجام دهید. درست است که صاحب یک کسب و کار هستید و مسئولیتهای زیادی دارید اما باید زمانهایی را برای استراحت خود در نظر بگیرید.
چگونه آن را حل کنیم:
کار بدون استراحت، راهی مطمئن به سوی فرسودگی است. حتما باید مرزهایی با کار تعیین کنید، میتوانید ساعتی را برای پایان قطعی کار در نظر بگیرید. برای صرف ناهارتان وقت بگذارید، یا زمانی در هر صبح برای مدیتیشن اختصاص دهید.
در نهایت، فقط وظایفی را که باید هر روز انجام دهید تا در مسیر بمانید، فهرست کنید و فراتر از آن‌ها نروید. اگر زودتر از زمان لازم کارهای خود را تمام کردید، عالی است! کمی استراحت کنید، هوای تازه‌ای تنفس کنید یا با دوستی دیدار کنید.
